Apoiar a gestão e o controle de viagens corporativas, realizando reservas de passagens aéreas, acomodações, transporte e definição de itinerários; Controlar reembolsos e prestar contas de despesas relacionadas às viagens corporativas dos colaboradores; Contribuir para a gestão e fiscalização de contratos da área de infraestrutura, incluindo serviços de vigilância, recepção, fornecimento de refeições, agência de viagens, frota, transporte de empregados, controle de acesso e demais serviços relacionados; Realizar o controle e a fiscalização do cumprimento dos termos contratuais, assegurando a conformidade das documentações trabalhistas e previdenciárias de empresas terceirizadas; Auxiliar na organização e otimização dos processos da área, garantindo o bom andamento das rotinas administrativas.
Ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas afins; Conhecimento em rotinas de facilities; Vivência com atividades de Departamento Pessoal; Conhecimento intermediário no Pacote Office; Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e proatividade.
Quer conhecer o CTJL? Saiba mais sobre o Programa de Visitas.